Kedves Kollégák!
Nemrég érkezett meg a Tisztifőgyógyszerész Úr hivatalos felhívása, amely szerint a gyógyszertáraknak össze kell gyűjteniük és rendszerezniük kell az egészségügyi tevékenységet végző munkatársaik e tevékenységgel kapcsolatos adatait. Az összesített információkat a HENYIR táblázat kitöltésével kell rögzíteni, majd feltölteni az ESZENY rendszerbe.
A táblázat helyes kitöltése azonban több nehézséget is rejthet magában – különösen azoknál a gyógyszertáraknál, ahol helyettesítő kollégák is rendszeresen dolgoznak. Az adatok begyűjtése és pontosítása nem minden esetben egyszerű, ezért célunk, hogy támogatást nyújtsunk a folyamat gördülékeny lebonyolításához.
A Tisztifőgyógyszerész Úrral történt egyeztetés alapján szeretnénk megnyugtatni a kollégákat, hogy a 2025. szeptember 30-ig benyújtandó adatok összesítése csupán az első lépés: az adatszolgáltatás jövőbeni rendszerességére és módjára ezt követően dolgozzák ki a pontos eljárásrendet.
Kérjük, hogy az adatok feltöltésekor figyelmesen kövessék a kísérőlevélben és a táblázat kitöltési útmutatójában szereplő instrukciókat, hogy az adatszolgáltatás pontos és egységes legyen.
Hasznos technikai tudnivalók a HENYIR táblázat kitöltéséhez:
A HENYIR táblázat kitöltése során az egyik leggyakoribb nehézség abból adódik, hogy a dokumentum nem minden táblázatkezelő programban jelenik meg megfelelően. Különösen az Open Office használata okozhat problémát: ebben a programban a legördülő menük gyakran nem látszanak, így a válaszokat manuálisan kell beírni – ez viszont hibás feltöltéshez vezethet, mivel a rendszer nem minden esetben fogadja el a kézzel beírt adatokat.
A kitöltéshez tehát aLibreOffice Calc, a Google Táblázatok vagy a Microsoft Excel programok frissebb verzióit javasoljuk,hiszen ezek a programok már képesek megjeleníteni a legördülő listákat, így a válaszok egyszerűen kiválaszthatók a megadott opciók közül, elkerülve a manuális beírásból eredő hibákat.
Gyakori hibák, amelyekre érdemes odafigyelni:
- A dátumokat pont nélkül kell beírni (pl. „2025 08 31” helyett „2025.08.31” problémát okozhat).
- Az OGYÉI-azonosító csak számként értelmezhető – ha 0-val kezdődik, idézőjelekkel vagy számként formázva adjuk meg, különben a program hibásan olvassa be.
- Fiókgyógyszertár esetén mindig az anyapatika 6 jegyű azonosítója kerüljön a táblázat megfelelő mezőjébe.
- Minden, nem normál munkaviszony keretében végzett tevékenységet „megbízásként” szükséges feltüntetni.
- Egy adott hónap (pl. augusztus) adatait lezárva, összesítve, dolgozónként kell rögzíteni.
Ha technikai vagy tartalmi nehézség merülne fel a kitöltés során, forduljanak bizalommal az NNGYK munkatársaihoz, vagy keressenek bennünket – az eddig összegyűlt tapasztalataink alapján szívesen segítünk, amiben csak tudunk.
Budapest, 2025.09.10.
Dr. Raisz Ildikó
MOSZ alelnök
